ADDETTO/A SEGRETERIA 

Luogo: Grosseto

Descrizione Azienda: Azienda che si occupa e gestisce pratiche automobilistiche ricerca una figura da inserire all’interno della propria segreteria. La realtà offre servizi di consulenza e gestione amministrativa relativi a veicoli e documentazione automobilistica, supportando privati e aziende nelle procedure burocratiche connesse alla circolazione dei mezzi.

Mansioni principali

• Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti
• Smistamento email e corrispondenza
• Inserimento e aggiornamento dati relativi alle pratiche automobilistiche
• Gestione documentazione per passaggi di proprietà, immatricolazioni, radiazioni e rinnovi
• Archiviazione documenti cartacei e digitali
• Supporto amministrativo nelle attività di segreteria
• Preparazione e verifica della documentazione necessaria alle pratiche
• Collaborazione con enti competenti e uffici interni
• Organizzazione appuntamenti e gestione delle richieste della clientela

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Buone doti comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro d’ufficio e al contatto con il pubblico
• Riservatezza e affidabilità
• Capacità di problem solving

Offerta lavorativa

• Contratto full-time
• Formazione iniziale retribuita
• Affiancamento operativo
• Buoni pasto 
• Premio produzione
• Possibilità di crescita professionale
• Ambiente di lavoro professionale e dinamico
• Strumenti aziendali dedicati